Dane administratora
Nazwa firmy: Trendify sp. z o.o.
Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
NIP: 525-000-00-00
REGON: 012345678
E-mail: kontakt@trendify.pl
Telefon: +48 500 000 000
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz klientów sklepu Trendify.
Administratorem danych osobowych jest Trendify z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@trendify.pl.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.
§ 2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony Trendify mogą być przetwarzane następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres do faktury lub adres rozliczeniowy,
- dane firmy, w tym NIP,
- dane dotyczące zamówień,
- dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz dane o aktywności na stronie.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do zawarcia umowy, realizacji zamówienia, wystawienia dokumentów księgowych lub obsługi zapytań.
§ 3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- realizacja umów sprzedaży i świadczenia usług,
- obsługa zamówień i płatności,
- obsługa reklamacji i zwrotów,
- wystawianie faktur i dokumentów księgowych,
- kontakt z klientem,
- prowadzenie działań marketingowych,
- analiza ruchu na stronie i poprawa jej funkcjonowania,
- realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Podstawą prawną przetwarzania danych może być:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy użytkownik wyraził zgodę,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie wynika z prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
§ 4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Trendify w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce.
- Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- operatorzy płatności,
- firmy kurierskie, jeżeli dotyczy to materiałów fizycznych,
- biuro rachunkowe,
- dostawcy usług hostingowych i IT,
- dostawcy narzędzi marketingowych i analitycznych,
- podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze.
Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
§ 5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy przechowywane są przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania.
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora przechowywane są do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.
§ 6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
§ 7. Pliki cookies
Strona Trendify wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu, dostosowania treści oraz prowadzenia działań marketingowych.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane przez podmioty trzecie współpracujące z Trendify, w szczególności w zakresie analityki i reklamy.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.
§ 8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne do korzystania z usług Trendify.
Brak podania niezbędnych danych może uniemożliwić realizację zamówienia, kontakt zwrotny lub wystawienie dokumentu księgowego.
§ 9. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, uszkodzeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty przetwarzające, z którymi zawarto odpowiednie umowy.
§ 10. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy prawa polskiego i unijnego.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, jeżeli będzie to wymagane przez przepisy prawa lub zmiany w funkcjonowaniu serwisu.
Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie internetowej.